一 香港公司法对报税要求
香港公司条例规定香港公司成立后,无论公司是否要纳税但是每年必须报税,新公司刚成立允许18个月后报税,以后每年一年一次报税。香港公司只有一种税,利得税的17.5%。
税务局在一般情况下每年都会向个别人士,个人公司,合伙公司,物业持有人及有限公司发出报税表,有关人士必须于发单日期 后 1 个月内(而公司则于 3 个月内)把报税表填妥并连同有关之资料及文件交回税务局;利得税报税表一般会在业务经营 18 个月后发出,如有关人士在开始经营业务后 18个月后仍未接获税务局发出之利得税报税表,应主动向税务局查询有关税务申报事宜,或至电本公司。
报税表可自行填妥后邮寄至税局,但由于一般填表人并没有税务上的专业知识,可能会因错误填报而令自己多缴税款;有部份填 表人甚至会漏报一些项目而触犯税务条例,更会遭检控;而我司在税务上的经验,定可协助阁下妥善申报税项,减低不必要支付 的税款,及避免因错报漏报而产生的麻烦。
凭着我公司于处理税务问题上丰富的经验,定能为阁下有效地规划个人及公司税项,使阁下有更多时间及资源专注公司的发展。
香港利得税税制特点
1、只有源自香港的利润才须在香港课税
2、资本增值或股息不须课税,亦无征收利息税
3、公司利得税为17.5%
简单及清晰的税制,税务局提供税务预先裁定,所有商业开支可作税务扣减
1、工业装置和机械享有优厚的折旧免税额,包括60%初期免税额及10至30%每年免税额。购置特别与制造业有关的工业装置及机械,以及计算机硬件软件所作的开支可作全数注销
2、投资工业建筑物享有20%初期折旧免税额及4%每年折旧免税额。投资商业大厦的每年折旧免税额为4%
3、商业大厦为翻修工程所作出的资本开支可分五年注销
4、亏损可以不断结转,并无时间限制,直至全部由将来所赚取的利润抵消为止。
二 有关香港公司报税
1. 成立公司后,何时才须要报税?
答: 每间有限公司约成立后十二个月后,会收到香港税务局发出的利得税报税表。除非得到税务局同意延期,否则收到税表后一个月便要报税。若没有在指定期限满前提交报税表,便属违法,并会受到惩罚。新成立公司第一份财务报表可选择有18个月的财政年度。以后便以每12个月的财政年度。不论如何,当收到税表1个月内一定要回复税务局。
2. 如何报税?
答: 有限公司的会计帐目必需经由一位执业会计师审核后,连同审核报告及利得税报税表一并呈交。
3. 何时缴纳税款?
答: 当报税表呈交到税务局,评税主任裁定所需缴交的税款后,会发出一份缴税通知书,公司需按照指定日期缴税。
4. 逾期缴税,有何罚款?
答: 如在限期前未能缴纳税款,初步附加费为税款5%;限期后六个月仍未缴清,则欠款额加10%附加费(包括初步附加费5%);最高刑罚,香港税务局可从区域法院进行民事起诉。
5. 是否所有公司必须纳税?
答: 有限公司不一定需要纳税,但每年都需要报税,报税后方可决定是否需要纳税。
6. 什么情况才须纳税?
答: 当有限公司在营运下产生利润,而该利润是由香港境内发生,就需要纳税。
7. 没有如期呈交税表,会有何惩罚?
答: 如在限期前未能呈交报税表,初步罚款为数仟元或以上不等;最高刑罚,香港税务局可从区域法院进行民事起诉。
8. 当收到税表时尚未营业,如何处理?
答: 公司尚未营业,报税表亦必须填妥后呈交到香港税务局。
9. 如员工是国内人士,收到”顾主填报员工薪酬及退休金报税表”,如何办理?
答: 非本港居民未经许可,不得在港工作。如有工作证者,所有员工也要申报。
10. 第一年报税后,收到税局发出的三年不发税表通知书,是否代表三年内不须理帐和审核?
答: 收到三年不发税表通知书,不表示三年不用理帐及核数,只代表税务局不主动发出利得税报税表,如在任何一个评税年度内,公司发生任何利润,都必须主动向税务局申请报税表,并且报税,即表示每年都需要理帐及审核。
三 公司做帐报税及零申报
(一)、报税方式:
根据在香港有无经营,可分两种方式进行报税:a.做帐报税;b.零申报
1、 香港有无经营的判定条件
是否有开立银行帐户,账户中是否有资金流动
是否同香港客商有商业往来
是否曾在香港海关报关,在政府机构有无经营记录
2、 我们的报税服务:
填报及递交利得税表 做为客户之税务代表,解答税务局之查询、提出申述、反对及退税等服务 协助客户处理税务局之实地核数及调查 订定税务安排及提供有关意见,以使公司在合理合法的前提下尽可能地降低报税成本
(二)、零申报
1、 零申报的概念: 若在一个财政年度内,公司在香港无经营,则该年就可向政府申请零报税,意即无营业,申请免于做帐、核数和缴纳税款。
2、 办理时间: 一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局报税。
3、 延误报税的处罚: 延误报税,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,最低罚款金额为HK$1200元
4、 办理流程: 收到香港税局的利得税表==》记录备案==》联系公司股东,了解到公司无营运==》寄出税表及零报税确认书,由一个股东签字并寄回==》交付报税费用==》交由香港会计师办理报税事项==》办理完毕,通知该公司
(三)、做帐报税
1、代理做帐报税:代理做帐、核数报税 凡是在香港有经营的有限公司,必须妥善储存适当的账簿,并制定损益表和资产负债表,在经过执业会计师的审核(核数)后,按期向香港政府报税。
2、会计理帐服务 分类整理原始票据;核对银行往来帐;编制总分类帐,装订成册 编制传票 按年、按季或按月编制损益表和资产负债表 协助建立会计系统 清理积帐 由公司董事局确认或提出合理避税方案,年终报税服务
3、办理流程: 评估、报价、商洽后签订做帐报税协议==》预交全部款项==》整理单据,进入做帐阶段==》做帐完毕,交由核数师审计==》审计完毕,会计师持审计报告去政府报税==》相关档交客户
4、公司做帐报税需提供的单据
其一:要提供做帐期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和来往函件,必须注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。
其二:月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证(本司开出的收据等);出项 若是采购,须提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;若是股东提款请注明,帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
其三:提供各种费用发票。其中包括:
1〉办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用,其中,房租需要房屋租赁合同和收据)
2〉经营费用(注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)
3〉工资费用。香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收人所得税,当每个员工月薪不超过港币9000 元,年薪不超108000港币时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。
其四:若贵司是使用现金进行各种交易活动,请提供各种销售和采购发票,并注明是现金交易以确保票据的完整准确。
交单方式: 做帐报税的公司可根据本公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做帐单据,前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。
核数: 根据香港《公司条例》第122条规定,所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需给予会计师事务所审核,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。一般来说,核数有执业会计师评核而公司以此核数报告不仅可以用作报税,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过核数报告提高公司的管理质素并保障股东的权益。
四 香港公司银行开户的参考
1.本地帐户和离岸帐户:
香港公司开立的帐户有两种:本地帐户和离岸帐户,对企业而言,本地帐户指的是香港企业在香港本地银行开立的帐户;离岸帐户指的是香港企业在香港地区以外的银行开立的帐户,比如,香港企业在深圳、广州、上海、美国、英国等,就叫离岸帐户。
2.开立银行的种类:
开立的帐户通常包含:港币储蓄帐户(SAVING ACCOUNT)、外币储蓄帐户(包含所有通用外币)、港币支票帐户。这三种帐户都可以接收信用证。但如果要开出信用证,就必须开立信用证帐户 。
3. 所有董事直接到香港办理开户手续:
香港银行要求公司的三分之二以上的董事,同时股份比例在9%以上股东(最好是所有的董事和股东都去)必须亲自到银行办理开户手续,户口签署人或公司董事如果是中国内地人士,必须持有中国护照或来往港澳通行证方可办理开户。其余不是必须到场的董事和股东如不方便直接到香港银行开户,他们可以在香港银行设在中国境内的分行签署开户文件(俗称签名见证),香港总行将文件送至分行,然后再行办理开户。由于此类开户较为复杂,开户前可向我们查询。
4.开立公司银行帐户所需资料:
香港公司本地帐户:董事的身份证明文件(身份证明、来往港澳通行证或护照)正本/商业登记证正本/注册证书正本/公司章程正本/公司印章/会计师签署的开户文件/存入新帐户的现金(5,000-10,000港币)/董事地址证明(近三个月来的水/电/电话费等缴费证明单据)/业务证明/业务计划书。如果需要做签名见证的,董事还需要准备由董事所在地银行开出的资信证明正本(资信证明应含有:开户人姓名、护照或身份证号、开户日期、存款额、和"银行来往记录良好"字样)。
香港公司离岸帐户:带齐董事的身份证原件及香港公司全套下达的文件即可。
5.开户所需时间:
一般情况下,银行收到齐全的开户文件时,会即刻办理开户手续,可以预存款,待银行查册完后方可正式启用帐户。 (15天左右)
6.开设香港公司本地银行的具体要求:
不同银行对客户开立香港银行公司户口之具体要求并不相同,总括来说,一般有以下几项要求:
1)各公司董事需持身份证、护照或港澳通行证;
2)各公司董事需亲身前来香港银行见证护照及签字式样;
3)各董事提供本身个人银行介绍信(任何银行皆可),内容注明开户年期及阁下为优良客户或并无不良记录 ;
4)提供本身业务上的证明,例如公司推广单据、发票等证明 ;
5)由授权中介人发介绍信函予银行;提供股东、董事地址证明。
注:建议开办离岸帐户手续比较简便!
7.一家公司可否开立多个帐户?它们之间有没有必然联系?
答:在香港开户没有基本帐户和非基本帐户之分。企业可以按需要开立无数个帐户。它们的功能和地位都一样。从银行角度来讲,它们之间并没有必然的联系。但是,在做帐之前,必须把所有的银行来往清单集中提交。
8.新成立的有限公司要在什幺时候才可以在公司注册署查到公司的背景记录?
答:一般来讲,15个工作日后您就可以在公司注册署查询到公司的背景记录。资料是以菲林的形式储存,方便公众人仕查册。 根据这种状况,只要是新成立的公司,我们要开立帐户时,我们最好通知有关方面16个工作天后才到注册署查册。如果查册的公司成立已经超过1个月,查册3天就有结果。
9.开户之后注意事项:
1)保留好银行月结单及水单,公司各项开支票据,以备后用之需;
2)银行查册时间一般为一至二个星期,每个银行不同;
3)自通知日起,帐户可以开始运作,如一个月内未能启动帐户,该帐户将自动取消。